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如何打造生产制造企业智慧工厂可视化管理执行力的奥秘

发布日期: 2020-05-20 14:48:54

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各位老板,你有没有在公司管理中碰到这样的问题:

1.工作内容计划由个人自己提报,但是无人督查结果,工作做着做着就没有了?
2.老板每天会决策大大小小的事,过后很难每件都记得清楚,再想起时可能工作还没开展?
3.工作明明能一天干完,没人督促,慢慢悠悠干个两三天?
4.工作太多,重要的事也有忘记的时候?

这都是执行力不高的表现,如何激活员工执行力?基于政府的重大事项督查条例和李嘉诚督办团队的灵感,我们开发了一套督办系统--凸度任务!凸度任务告诉你:好的工具让懒人变勤快,不好的管理让勤人变懒!

世界著名管理大师德鲁克道出了管理的本质:“管理是一种实践,其本质不在于‘知’而在于‘行’。其验证不在于逻辑,而在于成果,其唯一权威就是成就。”

一个企业,再伟大的目标与构想,再完美的操作方案,如果不能强有力地执行,最终也只能是纸上谈兵。企业一切的成效靠执行来支撑,企业的核心竞争在于企业家的洞察力、员工的执行能力。

那么,如何使上百人的团队迅速提高执行力?J9九游中国智能开发了一个科学且高效的解决方案——Todo任务管理系统(目标管理系统)。   
智慧工厂
目前市面上,“目标管理系统”相关产品有很多,鱼龙混杂。为什么J9九游中国智能不选用这些产品,反而要花大量精力自主研发一套呢?

因为我们对管理团队有一套独特的见解:排除其他产品的共通功能,我们的解决方案有三大特色。

一、基于微信开发。

现在市面上的产品都是独立的任务管理目标系统,需要用户下载其APP。这就面临有一个不可避免的问题,员工会屏蔽程序的通知!你下达的任务有很大概率不能推送给员工。

基于微信开发能有效化解这个问题。首先,微信已经成为每个员工生活和工作中必不可少的软件。这样不仅可以保证下达的任务能准确推送给员工,还可以避免员工因接收信息不及时带来的工作延误。

提醒功能会通过微信后台,向任务负责人、协助人发送提醒。除了微信提醒外,还有短信提醒,对任务信息的传达做到万无一失!对接收不到消息的借口,说拜拜!

智能工厂

二、记忆曲线科学提醒机制。

第一点我们解决了任务下达至员工的问题,这一特点我们要解决的是员工不遗忘的问题!即使保证任务能精准的发送至员工端,也不能排除员工自身遗忘的因素。来看看Todo任务管理系统是怎么做的吧!

德国心理学家艾宾浩斯1985年通过研究发现了人体大脑对新事物遗忘的规律。根据艾宾浩斯遗忘曲线,人脑遗忘有八个关键时间:5分钟、30分钟、12小时、1天、2天、4天、7天、15天。如果没有在这八个关键时间进行重复,人脑就会遗忘。反之,只要按照这八大关键时间进行科学重复,就能形成长期记忆,确保牢记不忘。

本人曾利用此规律,每天早起只用3个小时,用10天的时间搞定考研3400个核心词汇。最后进行词汇量测试,掌握了2800个左右。可以很负责任的告诉大家,这个规律值得所有人学习、并加以利用!

所以,Todo任务系统毫无疑问的选用了这种科学的提醒方式,帮员工不断强化记忆,使任务在员工的大脑里形成了长期记忆,完美的解决了员工遗忘的问题!

智慧工厂

三、严格处罚机制And超期任务跟踪。

解决了员工不会遗忘的问题,接下来又会出现什么问题呢?那就是如何解决员工执行动力不足的问题?

超期罚金。经过分析,有的员工在乎面子,不想丢人,而有的员工心疼钱。Todo任务加入了严格的处罚机制,任务超期将会面临处罚,并且将员工姓名展示在系统开屏页面,经济、名誉双重制裁。根据督办任务等级及督办人职务设定督办金额。罚款从来不是目的,目的是让员工能够在规定的时间内完成工作。

超期强提醒。除了正常的“艾宾浩斯规律”的提醒,还可以增加提醒次数、设置提醒时间。比如,增加每天早晨上班时间和下午上班时间两次提醒。给员工营造紧张感,督促其抓紧时间完成工作。

当然,Todo任务也有特别人性化的一面。如果执行过程中发生一些不可规避的突然事件导致超期,此时,任务负责人就可以申请任务延期,经过任务发布人的同意后即可重置任务结束时间。
 
智慧工厂
除了以上这些特点,Todu任务还有很多实用性的功能,比如:
1. 个人的任务完成情况统计。
2. 罚金明细报表。
3. 按节点汇报任务,25%、50%、75%、100%。
4. 上传附件、图片功能。
智慧工厂
J9九游中国智能Todo任务管理系统与移动办公理念相融合,以不断创新的方式满足真实的办公需求,让工作真正便捷、高效。
J9九游中国智能智慧工厂团队,规范部署督查督办机制,帮老板实现重点工作一事一督,重要工作做到责任清、进度明。让老板可以利用碎片化的时间,随时随地督查工作,确保全年重点工作保质、增效。
智慧工厂
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